خرید نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار

نرم افزار BPMS (Business Process Management System) یک نوع نرم افزار است که برای مدیریت و اجرای فرآیندهای کسب و کار استفاده می شود. این نرم افزارها ابزارهایی هستند که به سازمان‌ها کمک می کنند تا فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشند، اتوماسیون کسب و کار را ایجاد کنند و کارایی و کارایی را افزایش دهند. این نرم افزارها عموما شامل مجموعه ای از ابزارها و قابلیت هایی هستند که به مدیران کسب و کار کمک می کنند تا فرآیندهای کاری را مدیریت، تحلیل، بهینه سازی و اجرا کنند.

بله، می‌توانید به دنبال نرم‌افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) بگردید. این نوع نرم‌افزارها به شما کمک می‌کنند تا فرآیندهای کسب و کار خود را بهبود بخشیده و بهبودهای لازم را اعمال کنید. برخی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای BPMS عبارتند از:

ProcessMaker

Appian

Pega

IBM BPM (قبلی: Lombardi)

Camunda

Bizagi

Bonita

Oracle BPM

قبل از خرید، بهتر است نیازهای کسب و کار خود را مورد بررسی دقیق قرار دهید و با توجه به این نیازها، نرم‌افزاری را انتخاب کنید که بهترین تطابق را با آن‌ها دارد. همچنین، باید مطمئن شوید که نرم‌افزار انتخابی با استانداردهای امنیتی و مقررات مربوط به حریم خصوصی شما سازگار است.

ویژگی های اصلی نرم افزار BPMS

مدلسازی فرآیندها: ایجاد نمودارهای فرآیندی که نشان می دهد چگونه فعالیت ها به هم متصل هستند و چگونه داده ها جریان می یابند.

اتوماسیون فرآیندها: اجرای خودکار فرآیندها با استفاده از قوانین و قواعد تعریف شده.

مانیتورینگ و پایش: امکان نظارت بر فرآیندها، اندازه گیری عملکرد و شناسایی موانع و بهبودهای مورد نیاز.

تجزیه و تحلیل عملکرد: تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات جمع آوری شده از فرآیندها برای بهبود عملکرد و تصمیم گیری بهتر.

یکپارچه سازی سیستم ها: توانایی اتصال به سیستم ها و برنامه های دیگر برای انتقال داده ها و اطلاعات بین فرآیندها.

نرم افزار BPMS می توانند به شرکت ها و سازمان ها کمک کنند تا عملکرد خود را بهبود بخشند، هزینه ها را کاهش دهند، زمان بندی ها را بهبود بخشند و قابلیت رقابتی خود را افزایش دهند.

امکانات نرم افزار BPMS

نرم افزارهای مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) معمولاً امکانات گسترده‌ای را ارائه می‌دهند که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را بهبود بخشند، اتوماسیون را افزایش دهند و کارایی را بهبود بخشند. برخی از امکانات اصلی که در این نرم‌افزارها معمولاً یافت می‌شوند عبارتند از:

مدلسازی فرآیندها (Process Modeling): این امکان به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را به طور گرافیکی مدل کنید، ارتباطات و وابستگی‌ها را نشان دهید و نقاط قوت و ضعف فرآیندها را شناسایی کنید.

اتوماسیون فرآیندها (Process Automation): این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا فرآیندهای کاری را برای اجرا به صورت خودکار تعریف کنید. این شامل اتخاذ تصمیمات خودکار، ارسال اطلاعات بین سیستم‌ها و اجرای وظایف بدون نیاز به دخالت دستی است.

پایش و مدیریت عملکرد (Performance Monitoring and Management): با این امکان می‌توانید عملکرد فرآیندها را پایش کنید، عملکرد در زمان واقعی را مشاهده کنید و بهبودهای لازم را شناسایی و اعمال کنید.

یکپارچه سازی سیستم‌ها (System Integration): این امکان به شما اجازه می‌دهد تا نرم‌افزار BPMS را با سیستم‌های دیگر مانند سیستم‌های موجود در سازمان، پایگاه‌های داده، سیستم‌های CRM و ERP و غیره یکپارچه کنید تا اطلاعات را به اشتراک بگذارید و فرآیندهای بیشتری را اتوماتیک‌سازی کنید.

تجزیه و تحلیل داده‌ها (Data Analysis): این امکان به شما اجازه می‌دهد تا داده‌ها را از فرآیندها و عملکرد کسب‌وکار تجزیه و تحلیل کنید و اطلاعاتی برای تصمیم‌گیری‌های بهتر و بهبود عملکرد فراهم کنید.

توسعه و سفارشی‌سازی (Development and Customization): این امکان به شما اجازه می‌دهد تا نرم‌افزار BPMS را بر اساس نیازهای خاص سازمان خود سفارشی کنید و بهبودهای مورد نیاز را اعمال کنید.

امنیت و مدیریت دسترسی (Security and Access Management): امکانات امنیتی برای محافظت از داده‌ها و فرآیندها، مدیریت دسترسی کاربران و کنترل سطوح دسترسی به اطلاعات محرمانه را فراهم می‌کند.

به طور کلی، نرم‌افزارهای BPMS امکانات گسترده‌ای را برای مدیریت کامل فرآیندهای کسب‌وکار ارائه می‌دهند که باعث بهبود کارایی و بهره‌وری سازمان می‌شوند.

نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) یک سیستم مدیریت فرآیند تحت وب است که امکان طراحی، خودکارسازی و استقرار فرآیندهای کسب و کار را برای سازمان ها فراهم می کند.

ساخت فرآیندها در پروسس میکر

از آنجا که بسیاری از سازمان ها این نرم افزار را به هر نحوی تهیه کرده اند، اما ممکن است زمان و یا نیروی متخصص ساخت فرآیند در پروسس میکر را نداشته باشند، لذا گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به شما در پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان تحت این نرم افزار کمک کند. همچنین بسیاری از سازمان ها نیز ممکن است ساخت فرآیندها و فرم ها را در پروسس میکر تا حدی انجام داده باشند، اما برای استفاده های پیچیده تر که نیاز به برنامه نویسی بیش تری وجود دارد، به افراد متخصص تری در خارج از سازمان داشته باشند و در این حالت نیز می توانند از خدمات مدیریت فرآیند پارس استفاده نمایند.

لازم به ذکر است که ParsBPMS دارای سابقه پیاده سازی بیش از 500 فرآیند در حوزه های مختلفی از جمله بازرگانی خارجی، مدیریت اسناد مهندسی، مهندسی ساختمانی، مدیریت جلسات، تایم شیت و ارزیابی میزان کارکرد پرسنل، داوری و حقوقی، کلیشه سازی چاپ و ... تحت نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) می باشد.

طراحی مدل BPMN فرآیند، طراحی فرم های پویا (Dynaforms)، انواع کدنویسی ها در فرآیند، طراحی دیتابیس در SQL یا MySQL و ذخیره سازی اطلاعات فرم ها و فرآیندها در آن نیز توسط تیم گروه مدیریت فرآیند پارس برای شما انجام خواهد گرفت.

همچنین گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به وسیله ماژول فارسی ساز پروسس میکر، این نرم افزار را برای شما فارسی سازی و شخصی سازی نماید. از آنجا که بسیاری از سازمان ها این نرم افزار را به هر نحوی تهیه کرده اند، اما ممکن است زمان و یا نیروی متخصص ساخت فرآیندها در پروسس میکر را نداشته باشند، لذا گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به شما در پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان تحت این نرم افزار کمک کند. همچنین بسیاری از سازمان ها نیز ممکن است ساخت فرآیندها و فرم ها را در پروسس میکر تا حدی انجام داده باشند، اما برای استفاده های پیچیده تر که نیاز به برنامه نویسی بیش تری وجود دارد، به افراد متخصص تری در خارج از سازمان داشته باشند و در این حالت نیز می توانند از خدمات مدیریت فرآیند پارس استفاده نمایند.

پکیج تایم شیت با نرم افزار BPMS

نرم افزار تایم شیت (Timesheet) یک سیستم نرم افزاری مدیریت بر عملکرد و میزان کارکرد پرسنل در سازمان ها است و در راستای مدیریت بر میزان ساعت کارکرد کارکنان در سازمان و یا بر روی پروژه ها مورد استفاده قرار می گیرد. به عبارتی مدیران در سازمان ها با استفاده از نرم افزار تایم شیت می توانند بر کارکرد هر یک از پرسنل (ساعات کاری، مرخصی، ماموریت، انجام پروژه ها و ...) نظارت دقیق داشته باشند.

یکی از مهم ترین مکان های کاربرد نرم افزار تایم شیت، در شرکت های پروژه محور یا EPC است که سازمان همه روزه بر روی پروژه های مختلفی کار می کند و بدون شک نیاز به مدیریت پیشرفت پروژه ها و ارزیابی میزان عملکرد پرسنل سازمان در انجام و پیشبرد پروژه های مختلف دارد.

گروه مدیریت فرآیند پارس نرم افزار تایم شیت عملکرد پرسنل و کلیه گزارشات وابسته به آن را تحت نرم افزار BPMS پروسس میکر در شرکت های مختلفی راه اندازی کرده است. نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker) یک نرم افزار مدیریت فرآیند (BPMS) تحت وب است که جهت خودکارسازی و اتوماسیونی کردن فرآیندهای کسب و کار در سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد.

امروزه سازمان های زیادی از نرم افزار پروسس میکر برای مدیریت و هوشمندسازی فرآیندهای خود استفاده می کنند و یک سوالی که برای بسیاری از آنان وجود دارد این است که آیا فرآیندهای آماده ای وجود دارد تا سازمان نیازمند پیاده سازی فرآیندها از صفر نباشد؟

پاسخ گروه مدیریت فرآیند پارس به این سوال مثبت است. این شرکت ضمن همکاری با سازمان های پروژه محور (شرکت های EPC)، پکیج تایم شیت را با فرآیندها و گزارشات آن تحت نرم افزار ProcessMaker توسعه داده است و به سازمان ها ارایه می دهد. با استفاده از این پکیج، پرسنل سازمان می توانند تایم شیت عملکرد خود در هر روز را تحت نرم افزار ثبت کرده و مشخص کنند که از چه ساعتی تا چه ساعتی بر روی چه پروژه یا فعالیتی در سازمان کار کرده اند و این تایم شیت را با رویه فرآیندی به مدیر خود ارسال کنند تا تاییدات لازم را اخذ نماید. در نهایت مواردی همچون میزان کارکرد کل هر شخص در هر روز، مدت زمان اتلاف وقت و ... توسط نرم افزار به صورت خودکار محاسبه می گردد. مدیران سازمان نیز می توانند انواع گزارشات موردنیاز را از اطلاعات ذخیره شده از کارکرد پرسنل در هر روز و پیشرفت پروژه ها تحت نرم افزار مشاهده نمایند.